Sebagian besar orang umumnya menggunakan aplikasi tertentu untuk membuat ID Card. Sehingga anggapannya hanya orang yang ahli dalam desain saja, yang bisa membuat kartu nama dengan apik dan rapi. Padahal Microsoft Word mempunyai kemampuan yang serupa, bahkan semua orang bisa mengaplikasikannya. Mengingat Word mudah dipelajari dan rata-rata fiturnya cukup familiar bagi pengguna. Berikut ada beberapa cara membuat ID Card dengan Microsoft Word.
Microsoft Word Tak Hanya Sekedar Aplikasi untuk Mengetik
-
Gunakan Menu Insert di Dalam Microsoft Word
Biasanya Microsoft Word sering difungsikan untuk kegiatan mengetik,yang sekiranya menunjang pekerjaan. Dengan Word, agenda tulis menulis yang awalnya menggunakan tulisan tangan, kini berpindah menulis secara online. Dulu sebelum teknologi datang, semua laporan ditulis secara manual dan menghabiskan waktu. Sehingga pekerjaan jarang ada yang selesai tepat waktu, sedangkan saat ini anda lebih mudah melakukannya dengan adanya Word.
Seiring berkembangnya teknologi, Microsoft Word pun tak hanya berguna untuk pengetikan saja. Kini anda bisa memanfaatkannya untuk membuat tanda pengenal pribadi, tanpa memerlukan aplikasi editing tertentu. Tidak perlu juga belajar tentang desain yang cukup rumit, karena cara penggunaannya bisa dipelajari semua orang. Baik Microsoft Word 2007 ataupun versi terbaru, semuanya dapat anda gunakan untuk membuat ID Card.
Pertama-tama, buka terlebih dahulu Word dan terlihat beberapa menu yang ditampilkan. Kemudian pilih menu Insert lalu klik Shapes, di dalam menu tersebut terdapat beragam pilihan bentuk. Anda dapat memilih bentuk persegi panjang, yang normalnya digunakan sebagai ukuran tanda pengenal. Cara membuat ID Card dengan Microsoft Word seperti ini cenderung lebih mudah, dan bisa diaplikasikan oleh siapapun.
Supaya tampilan ID Card terlihat lebih rapi, anda bisa mengukur sendiri ukuran persegi panjang. Panjang dan lebarnya bisa anda tentukan melalui ruler yang terdapat pada lembar kerja. Atau menggunakan input manual pada tool Size, dengan cara klik salah satu garis pada persegi panjang. Lalu tarik garis untuk dipanjangkan atau dibuat dalam mode lebar, sesuaikan saja dengan ketentuan yang diharuskan.
Dengan begini anda yang masih awam dengan aplikasi editing, seperti Photosop ataupun Corel Draw, tidak perlu lagi kerepotan. Pasalnya Word menyediakan fitur yang cukup familiar bagi penggunanya. Maksudnya anda bisa memodifikasi sendiri tanpa bantuan ahli, karena sudah terbisa menggunakan aplikasi ini. Hanya saja diperlukan ketelitian tertentu unutk mengatur ukuran ID Card sesuai dengan keperluan.
Selanjutnya ubah warna dari persegi panjang tersebut, sekaligus warna outline agar tidak terlalu kentara. Warna ini dipilih berdasarkan aturan yang disepakati, misalnya untuk ID Card kantor berarti warnanya cenderung formal. Sedangkan untuk kartu nama yang digunakan pribadi, bisa anda sesuaikan dengan selera. Tentunya tetap memuat konten informasi data diri yang perlu dicantumkan.
Cara membuat ID Card dengan Microsoft Word berikutnya ialah memasukkan logo. Ini ditujukan jika anda ingin menggunakan logo di dalam tanda pengenal. Caranya pilih meniu Insert, setelah itu klik Picture dan cari lokasi dimana anda menyimpan logo. Jika gambar logo sudah ditampilkan pada lembar kerja, maka anda tinggal menyesuaikan saja ukurannya. Hendak meletakkan di tengah, atas, pojok, atau bawah bebas sesuai dengan sense seni anda.
Untuk proses editing selanjutnya anda langsung masuk ke tool Shape Fill. Disini anda bebas memilih efek yang akan mempercantik ID Card. Baik garis pinggirnya, warna dalam kotaknya, ataupun efek Gradient yang ingin digunakan. Setidaknya tampilan kartu nama tidak tampak polos dan membosankan, sehingga menarik untuk dibagikan ke pubik. Apalagi untuk anda yang memiliki kepentingan bisnis, tentunya ID Card harus dibuat semenarik mungkin.
Agar cara membuat ID Card dengan Microsoft Word sesuai dengan tujuannya, maka anda perlu membahkan teks di dalam kotak. Klik kanan pada gambar persegi panjang, kemudian pilih Add Text. Setelah tampilan Add Text muncul anda dapat mengetikkan keperluan identitas untuk ID Card. Gunakan fitur jenis font, ukuran font, dan posisi paragraf sesuai dengan keinginan anda. Pastinya selain memuat informasi, tulisan tersebut harus dibuat menarik dan bisa dibaca.
-
Gunakan Menu Bantuan ‘Business Card’ dalam Micorosoft Word
Sebagian besar orang tahunya membuat kartu nama harus menggunakan aplikasi-aplikasi grafis. Padahal tidak semua orang memahami seluk beluk desain grafis, yang perlu dipelajari dasar-dasarnya lebih dulu. Hal tersebut membuat orang enggan membuat ID Card, yang wajibnya dimiliki setiap orang sebagai tanda pengenal. Namun kini anda tak perlu khawatir, karena dengan Microsoft Word anda bisa membuat desain ID Card secara mandiri.
Pertama-tama, jalankan Microsoft Word 2010 dalam komputer anda seperti biasa. Kemudian buka menu File dan pilih New, selanjutnya arahkan pilihan anda pada template Cards. Disana anda akan menemukan banyak pilihan desain Card, yang bisa anda manfaatkan sebagai background dasar. Jadi anda nantinay tinggal memodifikasi sesuai dengan konsep ID Card yang anda inginkan.
Untuk mempermudah proses pencarian, ketikkan keyword ‘business card’ (tanpa tanda petik) pada kolom pencarian. Setelah ditekan enter akan muncul hasilnya, anda tinggal memilih desain yang disarankan. Jika merasa kurang percaya dengan insting soal desain, anda bisa gunakan model kartu nama yang sekiranya mudah di edit. Apabila sudah cocok dengan satu pilihan, lalu klik Download dan otomatis tersimpan dalam lembar kerja Word.
Pada lembar kerja Microsoft Word, anda dapat melakukan editing kartu nama sesuai kebutuhan. Apabila ingin mengubah nama tinggal pilih menu pada ruler bagian atas. Ataupun hendak mengganti font yang dibawa oleh model kartu. Namun ada beberapa desain bawaan yang tidak bisa diedit, jadi anda hanya dapat mengisi informasi identitas saja. Jadi saat memilih perhatikan mana yang bisa di edit dan tidak, sehingga tidak menghambat pembuatan nantinya.
Jangan dulu berpikiran bahwa membuat kartu nama sendiri sulit, karena stuck pada pemikiran jika harus menggunakan aplikasi grafis. Kenyataannya anda bisa memanfaatkan Microsoft Word untuk membuat ID Card. Sebuah aplikasi sederhana yang cukup familiar di khalayak luas, dan hampir sebagian besar bisa mengoperasikannya. Tidak perlu kebingungan bagaimana cara membuatnya, silahkan kunjungi website charis untuk mendapatkan tutorial mudahnya.