Meja kerja baik itu di kantor perusahaan atau di rumah perlu dirapikan. Lalu bagaimana cara membuat meja kerja nyaman dan rapi? Berikut 10 tips membuat meja kantor nyaman dan rapi, sehingga dapat meningkatkan produktifitas kerja setiap hari.
Tips Membuat Meja Kantor Nyaman
1. Rapikan Laci Meja
Rapikan setiap laci meja, singkirkan yang tidak perlu dan simpan hanya kertas yang berhubungan dengan pekerjaan.
2. Membersihkan Meja
Membersihkan meja, menyeka kotoran dari meja (membereskan dan membersihkan kantor adalah cara Anda berinteraksi dengan tempat tinggal Anda setidaknya selama 1/3 waktu pribadi Anda, yaitu 8 jam sehari juga. Layak untuk diurus, bukan). Tinggalkan hanya barang-barang penting di meja seperti komputer, telepon, mesin fax, kertas catatan.
3. Jadwalkan Pekerjaan Harian Dengan Cara Digantung
Jadwalkan pekerjaan harian terpaku atau digantung di partisi yang digunakan sebagai sekat ruang kerja Anda.
4. Rapikan surat dan catatan
Atur surat dan catatan dalam file dan ingat untuk memberi label (jika warna berbeda diberikan untuk setiap jenis file, terutama untuk staf dengan banyak dokumen seperti akuntan, klien). Gunakan beberapa laci untuk menyusun kertas dengan rapi di atas meja.
Atau Anda bisa menggunakan berbagai portable document holder, diletakkan di bawah meja kerja, juga akan membantu menyimpan kertas dan barang-barang yang kurang diperlukan untuk membuat meja Anda rapi.
5. Buat Laci Terpisah
Buat laci terpisah atau beberapa file pribadi di lemari arsip umum Perusahaan untuk menyimpan dokumen pribadi atau barang-barang lainnya.
6. Gunakan Kontak Penyimpanan Catatan
Gunakan kotak untuk menyimpan catatan, satu rim kertas saat dibuka untuk digunakan sebaiknya seluruh ramnya dimasukkan ke dalam kotak daripada tetap menggunakan wadah kertas yang sobek.
7. Letakan note Tepat di Depan Meja Kerja
Letakkan dokumen, janji temu, dan telepon kantor tepat di depan Anda, sehingga bisa dikatakan ini adalah cara yang cerdas, sehingga Anda tahu cara menggunakan partisi di tempat kerja dengan baik, berinteraksi dan memanfaatkan ruang meja kerja untuk pekerjaan Anda dengan lebih baik. Jika kamu kantor kamu membutuhkan desain partisi custom bisa memesannya di pirekiasia.co.id.
8. Bersihkan Ruang Kerja
Bersihkan tempat kerja Anda, tetapi jangan sampai kehilangan catatan atau kehilangan dokumen saat membersihkan ruang kerja. Selalu sortir semua jenis kertas dan dokumen di atas meja mana yang masih penting dan sudah tidak digunakan.
9. Atur Ulang Arsip Kerja
Di akhir setiap proyek atau acara, Anda harus mengatur ulang makalah dan catatan atau mengarsipkannya. Setidaknya, Anda harus membersihkan, mengkategorikan, dan menyimpannya di folder yang tepat di komputer pribadi Anda.
10. Letakan Ketas Dengan Rapi
Letakkan kertas dengan rapi (draft to draft, A5 to A5, A4 to A4, umumnya berukuran sama), rapikan di penghujung hari, terutama pada akhir pekan sehingga saat mulai bekerja esok harinya atau awal minggu depan, Anda akan merasa lebih nyaman.
Itulah tadi 10 Tips Membuat Meja Kantor Nyaman yang bisa kamu praktekan mulai sekarang, selain menerapkan tips diatas.
Tips Membuat Karywaan Bekerja Di Perusahan Lebih Nyaman
Untuk kamu pemilik perusahaan kamu juga harus memperhatikan beberapa tips membuat karyawan dalam bekerja di perusahaan menjadi nyaman.
1. Dorong karyawan untuk meninggalkan meja kerja secara teratur
Duduk dengan posisi yang sama sepanjang hari dapat menyebabkan masalah tulang belakang, serta masalah kesehatan yang lebih serius seperti obesitas dan diabetes. Oleh karena itu, sebaiknya mendorong karyawan Anda untuk menghabiskan waktu setiap hari bekerja tanpa hanya menggunakan meja kerjanya.
Caranya mudah kantor harus memiliki beberapa kursi santai atau sofa yang dapat digunakan karyawan saat mereka membutuhkannya. Perubahan dari postur biasanya akan membantu mencegah banyak masalah yang disebabkan oleh terlalu banyak duduk.
2. Gunakan furnitur yang bisa disesuaikan
Cara lain untuk memastikan karyawan Anda bekerja dengan nyaman, kamu dapat menerapkan meja atau kursi yang dapat disesuaikan atau diatur sesuai keinginan penggunanya. Hal ini memungkinkan mereka untuk beralih antara duduk dan berdiri sesuai pilihan mereka, serta meja mereka dapat diatur ke ketinggian yang sempurna.
3. Sesuaikan tinggi layar komputer
Masalah lain bagi pekerja kantoran adalah banyak dari kita melihat layar komputer terlalu jauh di atas atau di bawah ketinggian mata kita. Meskipun sebagian besar monitor disetel ke ketinggian stabil, ada cara bagi Anda untuk memperbaikinya.
Lengan layar yang dapat disesuaikan, tersedia dalam berbagai gaya, memungkinkan Anda dengan bebas memindahkan monitor komputer ke ketinggian dan posisi yang paling sesuai untuk Anda. Berinvestasi dalam hal ini akan mencegah karyawan Anda melukai leher atau mata mereka.
4. Periksa jarak keyboard dan mouse
Masalah lain yang mungkin dialami karyawan Anda adalah postur tubuh yang buruk yang disebabkan oleh keyboard dan mouse mereka. Jika ini terlalu jauh dari tepi meja, kemungkinan besar akan didorong ke depan untuk mengetuk, yang berdampak buruk bagi punggung kita.
Pastikan keyboard dan mouse kita sedekat mungkin dengan tepi meja. Jika mereka menggunakan laptop, ada baiknya berinvestasi di periferal terpisah. Jika tidak, karyawan Anda mungkin akan terlalu dekat dengan layar mereka saat bekerja.
5. Pertimbangkan suhu kantor
Semua orang tahu betapa sulitnya bekerja jika suhu ruang kerja terlalu panas atau terlalu dingin. Bahkan perubahan suhu yang kecil dapat membuat orang tidak nyaman, sehingga membuat pekerja akan lebih sulit untuk melakukan pekerjaannya.
Menyesuaikan suhu yang tepat akan memungkinkan karyawan Anda untuk fokus pada pekerjaan mereka, daripada berjuang mengatasi suhu udara yang terlalu panas atau dingin. Pastikan karyawan Anda tahu bahwa mereka dapat memperbaiki ketidakstabilan suhu ruang kerjanya.