Bisnis laundry bukan bisnis kecil-kecilan. Apalagi jika Anda sudah harus mempekerjakan banyak karyawan. Penting sekali untuk melakukan pembenahan, terutama dalam hal pencatatan keuangan.
Yang sangat penting mengenai pencatatan keuangan adalah nota laundry. Ini bukan hanya sekedar selembar kertas yang menunjukkan nominal biaya jasa laundry yang harus dibayarkan pelanggan. Tidak hanya itu. Ada banyak sekali fungsi dari selembar nota ini.
Fungsi dari Nota Laundry
Mungkin Anda berpikir nota itu hanya untuk memberitahu kepada pelanggan berapa biaya yang harus mereka bayar. Faktanya, ada banyak lagi fungsi dari nota laundry ini.
-
Mencatat Biaya Laundry
Fungsi utama tentu saja mencatat biaya laundry. Ini akan menjadi patokan bagi petugas dan juga pelanggan berapa biaya laundry untuk setiap pakaian.
Pastinya ada perbedaan harga antara laundry kaos dengan karpet, bukan? Maka dari itu, petugas butuh catatan masing-masing harga laundry. Kemudian, petugas akan menuliskan harga di nota laundry agar transparan serta pelanggan juga tahu secara fair harganya.
-
Sebagai Bahan Tracking
Apakah perlu tracking? Bagi bisnis laundry yang masih kecil, Anda tidak perlu tracking. Namun, coba bayangkan jika setiap harinya saja ada puluhan pelanggan yang mencucikan pakaian di tempat laundry Anda.
Untuk mempermudah tracking, maka Anda butuh nota. Jadi, nota ini bisa diberikan kepada pelanggan sebagai tagihan. Selain itu, nota juga dijadikan sebagai tracking untuk petugas. Dengan nota ini, petugas bisa lebih mudah mengontrol mana laundry yang harus segera dicuci dan mana laundry yang seharusnya sudah selesai dicuci.
Di sisi lain, biasanya petugas juga akan memberikan tanda khusus di nota. Ini juga penting sebagai bahan tracking. Ketika ada pelanggan yang datang dan ingin mengambil laundry, maka petugas hanya perlu meminta nota. Lalu, dari nota tersebut, petugas akan menemukan dengan lebih mudah di mana pakaian milik pelanggan tersebut disimpan. Jadi, pelanggan tidak akan membawa pulang pakaian yang salah.
-
Mempermudah Proses Pencatatan Keuangan
Ini yang sangat penting. Jika Anda sudah memiliki bisnis laundry yang besar, Anda tidak lagi berpikir dari mana parfum laundry Anda dapatkan dan berapa harganya. Anda akan lebih berpikir bagaimana agar cash flow terjaga dan laporan keuangan rapi.
Otomatis Anda harus mempekerjakan tenaga akuntansi, bukan? Untuk itu, nota bisa Anda jadikan bukti untuk memastikan laporan keuangan yang ditulis oleh tenaga akuntansi Anda benar atau tidak.
Jangan sampai Anda dicurangi oleh karyawan sendiri. Ketika Anda mendapatkan laporan keuangan, Anda juga bisa melakukan pengecekan dengan melihat nota sebagai bukti transaksi.
-
Sebagai Kupon Diskon
Nota juga bisa Anda gunakan sebagai kupon diskon. Misalnya saja ada program setiap 10 kupon maka ada diskon atau potongan biaya laundry. Untuk itu, pastikan pelanggan Anda menyimpan nota yang kemudian mereka bisa tukarkan untuk mendapatkan potongan biaya.
Jadi, jangan sepelekan nota laundry. Ada banyak fungsi dari satu lembar kertas kecil ini. Apalagi jika Anda ingin segera memiliki manajemen yang lebih profesional. Mulailah dengan membuat nota yang bisa digunakan untuk berbagai fungsi, tidak hanya sebagai bukti transaksi.
Membuat Nota Laundry Sederhana
Sebenarnya, Anda bisa membeli nota di toko buku terdekat. Hanya saja, di nota tersebut, tidak ada brand nama bisnis laundry Anda.
Untuk itu, sebaiknya Anda pesan di percetakan sendiri. Harganya mungkin sedikit lebih mahal. Akan tetapi, ini bagus untuk branding. Karena setiap pelanggan akan mendapatkan nota di mana ada nama brand usaha Anda.
Selain nama brand di nota laundry, Anda juga harus sertakan beberapa item, di antaranya sebagai berikut”
-
Tanggal Masuk dan Keluar
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, nota bisa dijadikan sebagai bahan tracking. Petugas bisa mengontrol laundry mana yang harus segera dicuci dan harus segera selesai. Untuk itu, di bagian atas nota, harus ada tanggal masuk dan tanggal keluar.
-
Nama dan Alamat Pelanggan
Selain itu, tuliskan juga nama dan alamat pelanggan. Ini penting agar jika ada hal tertentu di mana Anda harus menghubungi pelanggan, Anda tahu di mana rumahnya. Akan lebih baik juga jika Anda juga menambahkan no telpon.
-
Jenis Jasa
Apakah Anda menawarkan jasa laundry kiloan dan juga satuan? Jika ya, maka jenis jasa tersebut harus ditulis. Begitu juga dengan jenis pakaian karena bisa saja biaya laundry satuan ditentukan oleh jenis pakaian yang harus dicuci.
-
Total Biaya
Selanjutnya adalah total biaya. Ini juga sekaligus harga per item atau per kilonya.
-
Catatan
Jika Anda ingin jadikan nota sebagai kupon potongan, maka buat catatan di bagian bawah. Ini sebagai pengumuman agar pelanggan mengumpulkan nota.
Itulah beberapa hal yang perlu Anda buat di dalam nota laundry. Silakan hubungi percetakan agar Anda bisa segera memiliki nota khusus untuk usaha laundry Anda.